悦香香薰网-居家远程办公指南

2020-02-2112:28:20 发表评论 15

2020年的春节假期,因为疫情让每一个行业每一个人都经历着考验。悦香香薰网自从2020.2.10开始远程办公,为我们的客户提供各种远程的咨询和问题解答。

悦香香薰网-居家远程办公指南
悦香薰居家办公指南

疫情还未结束,居家办公成为很多企业的选择。居家办公不仅是对个人自控力的考验,更是对公司上下协同的考验。这份居家办公指南请查收:

如何提高居家办公效率?

1. 办公时间

居家办公不是睡懒觉的借口,相反,你需要更加自律才行。不仅需要给自己规定一个明确的办公时间,按时「上下班」。还需要准时起床,穿戴整齐,远离「舒适区」。工作时间尽量和其他同事的时间匹配。千万不要因为居家办公,就没有一个规律的作息时间。这样既没有效率,也不容易进入工作状态。

2.办公地点

如果条件允许,给自己在家中找一个特定的办公地点,摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公室的气氛。可以选在家里的书房或者客厅的一个角落,且和家人提前沟通好给你一个相对独立的办公空间和时间。这样既避免家人打扰,同时也通过特定地点和陈设的提醒让自己更快的进入办公状态

3. 办公作息

即使在家办公也需要有规律的休息时间,劳逸结合。规定好自己上午,下午的吃饭和午休时间,并且上闹铃提醒。合理休息,有助于提高效率。

4. 办公方式

遇到紧急事情请大家直接打电话或语音,电话语音优先、结果导向。能电话语音绝对不文字。这样可以提升工作的专注力和效率。

关于会议,记住这几点:一定要带着议题和明确的期望产出开会;尽量减少会者人数;做好充分会前准备;要有会议记录和跟进行动;严格控制会议时间。

5. 每日计划

居家办公也需要一个明确的计划和日程表,时间颗粒度由月到周再到日,并明确优先级。这样对于提升效率和成就感非常有帮助。

具体步骤如下

1)在笔记本上用「+」号列出四个象限,分别写上“重要且紧急”;“重要不紧急”;“紧急不重要”;“不紧急也不重要”。

2)把一周的待办事件分别列在这四个象限中。

3)然后把当天需要完成的待办事项抄写在一张单独的便签纸上。

4)每完成一件事情就划掉一件。

5)每天结束工作之前把明天的待办事项写在另外一张单独的便签纸上。

这样能帮助你在短期内将注意力集中在工作上,从而达到“高效完成任务”的目标。

6. 工作复盘

复盘是一件很重要的事情,尤其是我们远离熟悉的工作环境在家办公的时候。规律的习惯性复盘可以帮助我们更自律。项目经理、团队负责人同步进展及当周当日重点,每个人在工作群里,发布自己的当天计划和重点待办。

每晚提交当日工作报告

1)工作日报:今日目标和待办,当日进展、问题和风险,明日计划;

2)工作日报共享团队周知。

每天结束工作之后,问自己这样两个问题,并简单的做好记录

1)我今天哪些地方做的好,主要收获是什么?如何把这些收获用到明天工作中?

2)我今天哪些地方可以做得更好,明天的行动方案是什么?

7. 自我管理

在特殊时期也要维持规律的生活作息,要有适当的休息,列一个令自己感到愉悦的清单,比如运动、深呼吸、泡热水澡、与人聊天等,跟着这个清单执行:

1)注意规律作息。居家办公期间要做到起居有常,按时入睡,合理休息,保证睡眠时间不少于7小时。

2)进行合理的锻炼。适量的运动不仅可以帮助我们增强心肺功能和増强抵抗力与免疫力,并且有效降低感染病毒的风险。

3)撰写个人健康状况报告(疫情期间)

悦香香薰网-居家远程办公指南

今天已经是2020年2月21日,各种和疫情相关的信息我们看到了胜利的希望,更加期待疫情能尽快过去,大家的社会和生活工作都能恢复到正常的状态! 悦香香薰网要致敬那些在疫情面前迎难而上的医护人员、各类物资保障的人员!

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